Loading page content
GİZLİLİK VE VERİ KORUMA
İletişim formu ve web sitesi analitiği kapsamında kişisel verilerin işlenmesine ilişkin bilgilendirme.
Veri sorumlusu Ballıkaya’s Research Group’tur. Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Ballıkaya’s Research Group tarafından sunulmaktadır. KVKK kapsamındaki başvurularınızı ballikaya@iuc.edu.tr adresine iletebilirsiniz. Yazılı başvurular için yazışma adresi: İstanbul Üniversitesi-Cerrahpaşa, Mühendislik Bilimleri Bölümü, 34134 Avcılar, İstanbul, Türkiye.
İletişim formunda ad-soyad, e-posta adresi, konu ve mesaj içeriği; talebi değerlendirmek, yanıtlamak ve yazışmayı yürütmek için işlenir. Özgeçmiş ve ekip sayfalarında yayımlanan ad-soyad, akademik unvan/görev, kurum ve bölüm, biyografi, eğitim/mesleki bilgiler, araştırma alanları, fotoğraf, e-posta (ekip üyesi için yalnızca gösterim etkinleştirildiyse) ve kişinin paylaştığı akademik/sosyal profil bağlantıları; araştırma grubunu ve çalışmalarını tanıtmak amacıyla işlenir. İletişim formunu ve yönetici girişini kötüye kullanıma karşı korumak için istek IP adresinden ve yönetici hesabı e-posta adresinden anahtarlı özet değerler üretilir; bu değerler kısa süreli istek sayımı için kullanılır. Yönetim paneline girişte e-posta, kimlik doğrulama bilgileri ve oturum çerezi erişim kontrolü amacıyla işlenir. Dil tercihiniz, siteyi Türkçe veya İngilizce görüntülemek için birinci taraf çerezinde saklanır. Site analitiği; ziyaret zamanı, görüntülenen sayfa ve URL, yönlendiren sayfa, tarayıcı/işletim sistemi ve cihaz türü ile yaklaşık konum gibi ölçüm verilerini işler. Ziyaretçi sayımı için istekten oluşturulan takma adlı bir değer kullanılır; analitik üçüncü taraf çerezi kullanmaz ve bu değer 24 saat içinde yenilenir. Analitik veriler site kullanımını toplu olarak anlamak ve iyileştirmek amacıyla kullanılır.
İletişim verileri formu göndermenizle elektronik ortamda; profil ve özgeçmiş verileri ilgili kişiden veya yetkilendirilmiş içerik yöneticisinden elektronik ortamda; analitik verileri ve istek güvenliği verileri ise site kullanımı sırasında otomatik olarak elde edilir. İletişim taleplerinin yönetimi, kötüye kullanımın önlenmesi ve site analitiği; KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasının (f) bendindeki veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebebine dayanır. Akademik profil ve ekip bilgilerinin yayımlanması ilgili kişilerin açık rızasına; yönetici girişi ise yetkili içerik yönetimi ve sistem güvenliğinin sağlanmasına dayanır. Meşru menfaat değerlendirmesi, ilgili kişilerin temel hak ve özgürlükleri gözetilerek yapılır. Profil bilgilerinin yayımlanmasına ilişkin rıza geri çekildiğinde, ilgili içerik en geç 30 gün içinde yayından kaldırılır. Aydınlatma metninin sunulması açık rıza yerine geçmez ve formun gönderilmesi için ayrıca aydınlatma onayı istenmez.
İletişim, özgeçmiş, ekip ve kısa süreli istek sayımı kayıtları Almanya’da (Frankfurt) konumlandırılmış bulut tabanlı veri tabanı altyapısında saklanır. İletişim kayıtlarına yalnızca yetkili grup yöneticileri erişir. Özgeçmiş ve ekip profillerindeki bilgiler, sayfalar yayımlandığı sürece site ziyaretçilerine açık olur. Profil fotoğrafları dosya depolama hizmetinde tutulur. Veriler; site barındırma, veri tabanı, dosya depolama ve analitik hizmet sağlayıcılarıyla, hizmetlerin sunulması ve güvenliğinin sağlanması amacıyla paylaşılabilir. Hizmet sağlayıcılarının altyapısı nedeniyle sınırlı ölçüde Almanya dışından erişim veya Almanya dışında işleme söz konusu olabilir. Yurt dışına aktarımlar KVKK’nın 9. maddesi kapsamında değerlendirilir.
İletişim kayıtları talep sonuçlandırılana ve yazışma kapatılana kadar tutulur. Kapatılan mesajlar, kapanış tarihinden 12 ay sonra otomatik silinmek üzere planlanır; teknik silme işlemi veri tabanının periyodik temizleme sürecinde tamamlanabilir. İletişim formu ve yönetici girişleri için oluşturulan özetli istek sayımı kayıtları en geç 30 dakika içinde silinir. Yönetici oturumu en fazla 4 saat sürer. Dil tercihi çerezi en fazla 1 yıl saklanır. Özgeçmiş ve ekip profili verileri yayımlama izni geçerli olduğu ve içerik güncel tutulduğu sürece yayımlanır; izin geri çekildiğinde veya içerik kaldırılması istendiğinde yayından kaldırılır ve operasyonel kopyalar saklama/imha kurallarına göre silinir. Analitik ziyaretçi tanımlayıcısı 24 saat içinde yenilenir; toplu istatistiklerin daha uzun saklama süresi analitik hizmetinin yürürlükteki ayarlarına tabidir.
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir; işlenmişse bilgi talep edebilir; işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilir; yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenebilir; eksik/yanlış verilerin düzeltilmesini ve kanuni şartları varsa silinmesini/yok edilmesini isteyebilir; düzeltme veya silme işlemlerinin aktarım yapılan üçüncü kişilere bildirilmesini talep edebilir; münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz edebilir ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde giderim talep edebilirsiniz. Yazılı başvurunuzu yukarıdaki yazışma adresine gönderebilirsiniz. Elektronik başvurularda KEP, güvenli elektronik imza, mobil imza veya daha önce veri sorumlusuna bildirdiğiniz ve sisteminde kayıtlı e-posta adresinizi kullanın. Talepler, niteliklerine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.